Hướng dẫn chi tiết về quy trình giải quyết tranh chấp bằng trọng tài
Quy tắc tố tụng này quy định chi tiết về toàn bộ quy trình giải quyết tranh chấp bằng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Thương mại Phía Nam (STAC), từ khâu khởi kiện, thành lập Hội đồng Trọng tài, tiến hành tố tụng đến việc ra phán quyết.
Trong Quy tắc này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
Tố tụng trọng tài bắt đầu từ ngày Trung tâm nhận được Đơn khởi kiện của Nguyên đơn theo quy định tại khoản 2 Điều 6 của Quy tắc này.
Trừ khi các bên có thỏa thuận khác về thời hạn, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày Trung tâm nhận được Đơn khởi kiện, thỏa thuận trọng tài, các tài liệu khác có liên quan và phí trọng tài quy định tại Điều 34 của Quy tắc này, Trung tâm gửi tới Bị đơn Thông báo, Đơn khởi kiện, thỏa thuận trọng tài và các tài liệu khác có liên quan.
Bị đơn có quyền gửi Bản tự bảo vệ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được Thông báo. Bản tự bảo vệ phải gồm các nội dung cần thiết về cơ sở tự bảo vệ và việc chọn Trọng tài viên.
Bị đơn có quyền kiện lại Nguyên đơn. Đơn kiện lại phải căn cứ vào thỏa thuận trọng tài mà dựa vào đó Nguyên đơn đã khởi kiện bị đơn. Đơn kiện lại được giải quyết đồng thời bởi chính Hội đồng Trọng tài giải quyết Đơn khởi kiện của Nguyên đơn.
Vụ tranh chấp được giải quyết bởi Hội đồng Trọng tài gồm ba Trọng tài viên hoặc Trọng tài viên duy nhất. Các bên có quyền chọn số lượng Trọng tài viên. Trường hợp các bên không thỏa thuận thì vụ tranh chấp được giải quyết bởi Hội đồng Trọng tài gồm ba Trọng tài viên.
Nguyên đơn và Bị đơn mỗi bên chọn một Trọng tài viên, hai Trọng tài viên này bầu Trọng tài viên thứ ba làm Chủ tịch Hội đồng. Nếu không bầu được, Chủ tịch Trung tâm sẽ chỉ định.
Trường hợp các bên thỏa thuận vụ tranh chấp do một Trọng tài viên duy nhất giải quyết nhưng không chọn được Trọng tài viên trong thời hạn 30 ngày, Chủ tịch Trung tâm sẽ chỉ định Trọng tài viên duy nhất.
Trước khi Hội đồng Trọng tài ra phán quyết, các bên có quyền rút đơn hoặc sửa đổi, bổ sung đơn khởi kiện, đơn kiện lại.
Trọng tài viên phải đảm bảo tính vô tư, độc lập và khách quan. Không được hành động như luật sư của bất kỳ bên nào. Không được gặp hoặc liên lạc riêng với các bên để trao đổi về vụ tranh chấp.
Trọng tài viên phải từ chối hoặc có thể bị yêu cầu thay đổi trong các trường hợp: là người thân thích, có lợi ích liên quan, thiếu vô tư khách quan, không đáp ứng tiêu chuẩn của các bên.
Hội đồng Trọng tài có quyền: xác minh sự việc, thu thập chứng cứ, triệu tập người làm chứng, áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời, quyết định địa điểm và ngôn ngữ giải quyết tranh chấp, áp dụng luật phù hợp.
Giấy triệu tập tham dự phiên họp phải được gửi cho các bên chậm nhất 15 ngày trước ngày mở phiên họp.
Phiên họp được tiến hành không công khai, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác. Các bên có thể trực tiếp hoặc ủy quyền tham dự, có quyền mời người làm chứng.
Nếu Nguyên đơn vắng mặt không lý do chính đáng, bị coi là rút đơn. Nếu Bị đơn vắng mặt, Hội đồng Trọng tài vẫn tiếp tục giải quyết căn cứ vào hồ sơ hiện có.
Hội đồng Trọng tài có thẩm quyền quyết định về thẩm quyền của chính mình. Điều khoản trọng tài được coi là độc lập với các điều khoản khác của hợp đồng.
Yêu cầu hoãn phiên họp phải được gửi chậm nhất 07 ngày làm việc trước ngày mở phiên họp và phải có lý do chính đáng.
Theo yêu cầu của các bên, Hội đồng Trọng tài tiến hành hòa giải. Khi các bên thỏa thuận được, Hội đồng lập biên bản hòa giải thành và ra quyết định công nhận có giá trị như phán quyết trọng tài.
Vụ tranh chấp được đình chỉ trong các trường hợp: bên là cá nhân chết, tổ chức giải thể, rút đơn, các bên thỏa thuận chấm dứt, theo quyết định của Tòa án.
Hội đồng Trọng tài ra phán quyết bằng cách biểu quyết theo nguyên tắc đa số. Nếu không đạt đa số, phán quyết được lập theo ý kiến của Chủ tịch Hội đồng.
Phán quyết trọng tài phải được lập bằng văn bản, gồm các nội dung: ngày tháng địa điểm, tên địa chỉ các bên, họ tên Trọng tài viên, tóm tắt tranh chấp, căn cứ, kết quả giải quyết, thời hạn thi hành, phân bổ chi phí. Phán quyết là chung thẩm và có hiệu lực kể từ ngày ban hành.
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận phán quyết, một bên có thể yêu cầu sửa chữa lỗi, giải thích hoặc ra phán quyết bổ sung.
Phí trọng tài gồm: thù lao Trọng tài viên, chi phí hành chính, chi phí đi lại, chi phí giám định. Hội đồng Trọng tài có quyền phân bổ phí trọng tài và các chi phí pháp lý cho các bên.
Thủ tục rút gọn được áp dụng nếu các bên có thỏa thuận. Khi áp dụng thủ tục rút gọn:
Quy trình rõ ràng, công khai và dễ hiểu cho các bên tranh chấp
Thời hạn giải quyết hợp lý, có thủ tục rút gọn cho các vụ đơn giản
Bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của tất cả các bên tham gia tố tụng
Các bên có quyền thỏa thuận về nhiều khía cạnh của quá trình tố tụng